Buchhaltung für Selbstständige und Unternehmen
Buchflink erkennt Belege, ordnet Bankumsätze zu und bucht nach SKR03 oder SKR04. Am Ende steht die Anlage EÜR — oder der Jahresabschluss nach HGB samt Überleitung zur Steuerbilanz.
Voller Umfang, ohne Zahlungsdaten. Die Testphase beginnt, sobald das erste Unternehmen angelegt ist.
Beleg wird zur Buchung
Zwei Wege
Wer nicht buchführungspflichtig ist, rechnet mit Einnahmen und Ausgaben. Wer bilanziert, braucht die doppelte Buchführung und einen Abschluss nach HGB. Buchflink kann beides — aber es zeigt Ihnen nur das, was für Sie gilt.
Einzelunternehmen, Freiberufler und GbR — alle, die nicht bilanzieren müssen.
Einnahmenüberschussrechnung mit allem, was dazugehört.
UG, GmbH und alle, die bilanzieren — oder es freiwillig tun.
EÜR, HGB-Buchhaltung und steuerliche Überleitung.
Cheats
Die teuren Fragen sind selten die großen. Es sind die, die zu klein für einen Beratungstermin sind und zu teuer zum Raten — und die deshalb niemand stellt. Buchflink rechnet sie aus Ihren Buchungen aus, in 9 Themengebieten von der Steuerrücklage bis zur Eigenkapitalquote.
Ausgerechnet: Was kostet mich ein Dienstwagen netto?
2.760,08 €
Unterschied im Jahr zwischen Verbrenner und Elektrofahrzeug — bei 45.000 € Listenpreis, 30 % Privatanteil und 84.000 € Jahresumsatz.
Der Unterschied entsteht nicht durch geschicktes Rechnen, sondern durch eine gesetzliche Regel — es gibt nichts zu gestalten, nur zu wissen. Über die gesamte geprüfte Spanne lag der Abstand nie unter 1.603 € im Jahr.
Die ganze Rechnung ansehen →Die Oberfläche fragt nach, wie ein Berater nachfragen würde. Dahinter steht aber kein Sprachmodell, sondern eine festgeschriebene Formel über Ihre Buchungen: Dieselbe Frage bei denselben Zahlen ergibt immer dasselbe Ergebnis, und jede Antwort zeigt ihren Rechenweg mit. Wer eine Zahl nicht glaubt, kann sie nachrechnen.
Die Antworten rechnen aus, wie sich ein Vorgang in Ihren Büchern auswirken würde. Ob er im konkreten Fall zulässig oder anzuraten ist, sagt keine Antwort — das ist Steuerberatung und einem Berufsträger vorbehalten (§ 5 StBerG). Wo ein Gestaltungsspielraum berührt wird, steht der Weg zur Beratung daneben.
Durch das Jahr
Vom Beleg bis zum Abschluss wird nichts abgeschrieben und nichts doppelt geführt. Jede Auswertung rechnet auf dieselben Buchungen zurück — deshalb kann sie nicht anders sagen als die davor.
Daneben führt Buchflink eine Aufstellung der Fördermittel — 13 Programme und Steuervorteile mit ihren Voraussetzungen, vorgeschlagen nach Ihrer Branche. Sie steht absichtlich vor den Stationen des Jahres und nicht dahinter: Fast jeder Zuschuss verlangt den Antrag vor dem Vorhabenbeginn.
Und es rechnet Löhne ab — für Minijobs und den sozialversicherungsfreien Gesellschafter-Geschäftsführer, mit Lohnsteuer nach dem amtlichen Programmablaufplan (an allen 95 Prüffällen des Ministeriums geprüft) und der Lohnsteuer-Anmeldung direkt über ELSTER. In beiden Abonnements, ab 2026.
Foto oder PDF hinein — Buchflink liest Datum, Betrag, Steuersatz und Aussteller heraus und schlägt das Konto vor. Was es nicht sicher erkennt, fragt es, statt zu raten.
Erkannt
Vorschlag
E-Rechnung
Bei einer E-Rechnung sind die strukturierten Daten das Original; das PDF ist nur die Sichtbarmachung. Buchflink legt deshalb immer das XML ab, nicht das Bild — genau daran scheitern Programme, die eine ZUGFeRD-Datei wie ein gewöhnliches PDF behandeln.
Jedes inländische Unternehmen muss strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Ohne Ausnahme, auch als Kleinunternehmer und auch ohne Vorsteuerabzug.
Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € umgesetzt hat, muss elektronisch ausstellen. Bis dahin bleibt Papier zulässig.
Die Übergangsfrist endet. Ab dann stellt jedes inländische Unternehmen im B2B elektronisch aus.
Rechtsgrundlage: § 14 UStG in der Fassung des Wachstumschancengesetzes; BMF-Schreiben vom 15.10.2024.
Fördermittel
Fast jede Zuschussförderung verlangt, dass der Antrag vor dem Vorhabenbeginn gestellt ist. Wer den Vertrag unterschreibt, die Maschine bestellt oder die Beratung beauftragt und danach beantragt, bekommt nichts — auch wenn alle übrigen Voraussetzungen erfüllt sind. Buchflink führt 13 Programme und Steuervorteile mit ihren Voraussetzungen — bundesweite wie die der Länder — und schlägt vor, was zu Ihrer Branche und Ihrem Bundesland passt. Bevor Sie bestellen, nicht danach.
Bis zu 50 % der geplanten Anschaffungskosten schon heute abziehbar, höchstens 200.000 € je Betrieb.
§ 7g Abs. 1 bis 4 EStG
Zusätzlich 40 % der Anschaffungskosten, frei auf fünf Jahre verteilbar.
§ 7g Abs. 5 und 6 EStG
Bemessungsgrundlage auf ein Viertel — bei einem Wagen für 60.000 € sind das 150 € statt 600 € geldwerter Vorteil im Monat.
§ 6 Abs. 1 Nr. 4 Satz 2 Nr. 3 und Satz 3 Nr. 3 EStG
25 % der begünstigten Aufwendungen — unabhängig davon, ob der Betrieb Gewinn macht.
Forschungszulagengesetz (FZulG)
Ein Katalog ist keine Bewilligung: Ob ein Programm im Einzelfall greift, entscheidet die Förderstelle, und die Bedingungen ändern sich. Buchflink sagt Ihnen, was es gibt und worauf es dabei ankommt — beantragen müssen Sie selbst.
E-Rechnungsformate
XRechnung in UBL und CII, ZUGFeRD und Factur-X — gelesen und geschrieben.
Kontenrahmen
SKR03 und SKR04, mit den Konten, die Ihre Rechtsform tatsächlich braucht.
Aufbewahrung
Bücher und Abschlüsse zehn Jahre, Buchungsbelege acht — so lange § 147 AO es verlangt, bleibt alles abrufbar.
kostenfrei
Voller Umfang, ohne Zahlungsdaten — bis der erste Monatsabschluss steht.
GoBD
GoBD-konform ist kein Zustand, den Software allein herstellt — sie betrifft Ihr ganzes Verfahren. Buchflink liefert die vier Bausteine, an denen es in der Praxis scheitert.
Nicht nur Buchungen werden protokolliert, sondern auch die Einstellungen, die sie erzeugen: Steuerschlüssel, Kontenzuordnung, Rechnungsnummernkreis. Wer eine Regel ändert, ändert rückwirkend die Bedeutung von Zahlen — das gehört festgehalten.
Wird aus Ihren tatsächlichen Einstellungen erzeugt, nicht aus einer Vorlage. Eine Vorlage veraltet in dem Moment, in dem jemand eine Einstellung ändert — und niemand merkt es, bis die Prüfung danach fragt.
Tageseinzelaufzeichnungen als Sicht auf die Buchungen, mit Zählprotokoll und dokumentierten Differenzen. Kassendifferenzen werden festgehalten, nie stillschweigend ausgebucht.
Der eingegangene Beleg bleibt unverändert liegen — bei E-Rechnungen das XML, nicht das erzeugte PDF. Abgelegt wird er mit AES-256 verschlüsselt in einem Speicher mit EU-Jurisdiktion; der Schlüssel liegt nicht beim Speicheranbieter. Server in Deutschland, Datenbank in Frankfurt am Main.
Bis ans Finanzamt
Buchflink und Aero Steuer sind zwei Produkte desselben Hauses und laufen auf demselben Server. Steht Ihre EÜR, übernimmt Aero Steuer sie und übermittelt die Erklärung über ELSTER — kein Export, kein Import, keine Datei dazwischen und keine Zahl, die abgeschrieben wird.
Einnahmen, Ausgaben und der steuerpflichtige Gewinn wandern fertig gerechnet hinüber, nicht als Rohdaten. Wer die Summe drüben selbst bildet, kann sie anders bilden — und dann steht im Formular ein anderer Gewinn als auf dem Bildschirm.
Die Beträge kommen in den Feldnamen an, die das Formular kennt. Abgetippt wird nichts, und es gibt keine Zeile, die jemand suchen müsste.
Posten ohne Zielfeld werden nicht in eine andere Zeile umgeleitet, sondern einzeln genannt und drüben von Hand ergänzt. Eine stille Umleitung wäre eine Falschangabe, die später niemand mehr findet.
Wo Software aufhört
Buchen dürfen Sie selbst — den Jahresabschluss, die Steuererklärung und die Beurteilung eines konkreten Sachverhalts verantwortet eine Steuerberaterin oder ein Steuerberater. Ihre Anfrage geht an die WP Meyer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft.
Häufig gefragt
Ob ein Programm taugt, zeigt sich am ersten Monatsabschluss. Deshalb sind 2 volle Monate frei — mit allem drin, ohne Zahlungsdaten.
