Bedingungen für die Nutzung von Buchflink als Buchhaltungssoftware im Abonnement.
Stand: September 2026
Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software „Buchflink“ zwischen Ihnen und der Steuern und Lenken UG (haftungsbeschränkt), Amtsgericht Leipzig, HRB 45777, vertreten durch den Geschäftsführer Felix Roitsch (nachfolgend „wir“).
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, also an natürliche oder juristische Personen, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Mit der Registrierung bestätigen Sie, dass Sie in dieser Eigenschaft handeln. An Verbraucher richtet sich das Angebot nicht.
Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.
Wir stellen Ihnen Buchflink als Software über das Internet zur Nutzung bereit (Software as a Service). Sie erhalten keine Kopie der Software und kein Eigentum daran, sondern das Recht, sie während der Vertragslaufzeit für Ihren eigenen Betrieb zu nutzen.
Der Umfang richtet sich nach dem gewählten Abonnement und ist im Abo-Bereich der Anwendung sowie auf den Produktseiten beschrieben. Er umfasst je nach Paket insbesondere die Einnahmenüberschussrechnung, die doppelte Buchführung nach HGB, Jahresabschluss und E-Bilanz, die steuerliche Überleitungsrechnung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Belegerfassung und -archiv, Rechnungsstellung, Bankanbindung sowie auswertende Funktionen.
Wir entwickeln die Software fortlaufend weiter. Funktionen können hinzukommen, sich ändern oder entfallen, solange der vertraglich geschuldete Kern erhalten bleibt. Entfällt eine Funktion, die für Ihre Nutzung wesentlich ist, informieren wir Sie mit einer Frist von sechs Wochen; Sie können den Vertrag in diesem Fall zum Wirksamwerden der Änderung kündigen.
Buchflink ist ein Werkzeug, kein Berater. Wir erbringen keine geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen im Sinne der §§ 1, 2 StBerG und keine Rechtsdienstleistung nach dem RDG.
Alle Hinweise, Kennzahlen, Vorschauen und Erläuterungen der Software — einschließlich der Funktion „Cheats“ und aller Szenarien-Rechnungen — sind allgemeine Informationen auf Grundlage Ihrer eigenen Eingaben. Sie ersetzen keine Prüfung des Einzelfalls und sind keine Empfehlung, einen bestimmten Geschäftsvorfall so und nicht anders zu behandeln.
Die inhaltliche Richtigkeit Ihrer Buchführung, der Kontierung, der Abschlüsse und aller Erklärungen gegenüber Finanzbehörden verantworten Sie selbst — bei Steuererklärungen ausdrücklich nach § 150 Abs. 2 AO. Für die Beurteilung von Einzelfällen wenden Sie sich bitte an einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.
Sie können Buchflink zwei volle Kalendermonate kostenfrei nutzen, im vollen Umfang des Pakets „Komplett“ und ohne Angabe von Zahlungsdaten.
Die Testphase beginnt nicht mit der Registrierung, sondern sobald Sie das erste Unternehmen anlegen. Wer sich registriert und dann überlegt, verbraucht seine Testzeit nicht mit Überlegen. Vierzehn Tage vor Ablauf weisen wir Sie auf das Ende hin.
Die Testphase endet automatisch. Sie geht nicht in ein kostenpflichtiges Abonnement über; dafür ist eine gesonderte Bestellung nötig. Es entstehen keine Kosten und es ist keine Kündigung erforderlich.
Eine Einladung kann die Testphase verlängern. Sie ist an einen Anlass und ein Ablaufdatum gebunden und binnen 30 Tagen einzulösen.
Nach der Testphase können Sie ein Abonnement abschließen. Es stehen zur Wahl:
Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Maßgeblich ist der zum Zeitpunkt der Bestellung im Bestellvorgang ausgewiesene Preis.
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Der Vertrag kommt zustande, sobald Stripe die Zahlung bestätigt und wir Ihnen das Paket freischalten. Rechnungen stellen wir elektronisch bereit.
Preisänderungen kündigen wir mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform an. Widersprechen Sie nicht bis zum Wirksamwerden, gilt der neue Preis als vereinbart; auf diese Wirkung weisen wir in der Ankündigung gesondert hin. Im Widerspruchsfall endet der Vertrag zum Wirksamwerden der Erhöhung.
Individuelle Rabatte sind möglich. Sie sind stets an einen Grund und ein Enddatum gebunden und laufen danach aus.
Das Abonnement läuft einen Monat und verlängert sich jeweils um einen weiteren Monat, wenn es nicht vorher gekündigt wird. Es gibt keine Mindestlaufzeit über den laufenden Monat hinaus.
Kündigen können Sie jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums, ohne Angabe von Gründen. Den Weg dorthin finden Sie im Abo-Bereich der Anwendung; die Kündigung selbst nehmen Sie im Kundenportal unseres Zahlungsdienstleisters vor, in dem auch Ihre Zahlungsdaten und Rechnungen liegen. Eine Kündigung in Textform an die im Impressum genannte Adresse ist ebenso wirksam.
Der Abo-Bereich, die Einstellungen, das Anlegen eines Unternehmens und die Startseite bleiben stets erreichbar — auch ohne aktives Abonnement. Wer verlängern oder kündigen will, soll dabei nicht an einer Sperre scheitern.
Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beiderseits unberührt.
Nach dem Ende der Testphase oder eines Abonnements bleiben alle Ihre Daten erhalten und lesbar. Jede Export- und Auswertungsfunktion arbeitet weiter. Gesperrt ist allein das Anlegen neuer Buchungen, Belege und Rechnungen.
Wir tun das, weil Buchführungsunterlagen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (§ 147 AO, § 257 HGB). Sie müssen an Ihre Bücher kommen, auch wenn Sie nicht mehr zahlen.
Wir bewahren Ihre Daten nach Vertragsende mindestens zwölf Monate auf und löschen sie erst danach, nachdem wir Sie mit einer Frist von vier Wochen in Textform darauf hingewiesen haben. Auf Ihr Verlangen löschen wir früher; die Verantwortung für die dann noch bestehenden Aufbewahrungspflichten liegt bei Ihnen.
Ein vollständiger Export Ihrer Daten in maschinenlesbarer Form steht Ihnen jederzeit in der Anwendung zur Verfügung, ohne gesonderte Kosten.
Sie sind für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von Ihnen eingegebenen und hochgeladenen Daten verantwortlich, ebenso für die ordnungsmäßige Führung Ihrer Bücher nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung und den GoBD.
Die Software unterstützt Sie dabei — etwa mit einem Änderungsprotokoll und einer Verfahrensdokumentation — nimmt Ihnen die Verantwortung aber nicht ab. Die Verfahrensdokumentation beschreibt, was die Software tut; sie beschreibt nicht, wie Sie in Ihrem Betrieb damit umgehen. Diesen Teil müssen Sie ergänzen.
Zugangsdaten sind geheim zu halten und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Für Mitarbeiter und Berater legen Sie bitte eigene Zugänge mit den passenden Rechten an. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung informieren Sie uns bitte unverzüglich.
Sie dürfen die Software nicht zurückentwickeln, nicht weitervermieten und nicht für Dritte betreiben. Die Nutzung für mehrere eigene Unternehmen ist im Rahmen des gewählten Pakets zulässig.
Wir betreiben Buchflink mit Sorgfalt, können eine ununterbrochene Erreichbarkeit aber nicht zusichern. Wartungen kündigen wir nach Möglichkeit vorher an und legen sie in Zeiträume mit geringer Nutzung.
Zeiten, in denen die Anwendung wegen Störungen im Internet, höherer Gewalt oder wegen angekündigter Wartung nicht erreichbar ist, gelten nicht als Mangel.
Fristgebundene Erklärungen gegenüber Behörden sollten Sie nicht auf den letzten Tag legen. Wir können nicht dafür einstehen, dass die Anwendung an einem bestimmten Tag erreichbar ist.
Für die Daten, die Sie in Buchflink verarbeiten, sind Sie die verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wir verarbeiten sie ausschließlich in Ihrem Auftrag und nach Ihren Weisungen.
Weil dabei regelmäßig personenbezogene Daten Dritter anfallen — etwa von Kunden, Lieferanten oder Beschäftigten — schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Er wird Ihnen bei Vertragsschluss zur Verfügung gestellt und ist Bestandteil dieses Vertrags.
Die Verarbeitung findet in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt. Eingesetzte Unterauftragsverarbeiter sind im Vertrag zur Auftragsverarbeitung benannt. Wie wir mit Ihren eigenen Daten als Kunde umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.
Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten — also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens auf das Zwölffache des monatlichen Entgelts.
Wir haften nicht für steuerliche oder handelsrechtliche Folgen Ihrer eigenen Beurteilung von Geschäftsvorfällen, für verspätete oder unrichtige Erklärungen gegenüber Behörden und für Schäden aus der Nichtbeachtung von Hinweisen der Software.
Datensicherung: Wir sichern unsere Systeme nach dem Stand der Technik. Für Ihre eigene Sicherung bleiben Sie verantwortlich; nutzen Sie dafür die Exportfunktionen. Für den Verlust von Daten haften wir nur in Höhe des Aufwands, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Sicherung durch Sie zu ihrer Wiederherstellung angefallen wäre.
Wir können diese Bedingungen ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht — etwa geänderte Rechtslage, Rechtsprechung oder ein verändertes Leistungsangebot. Die Änderung kündigen wir mindestens sechs Wochen vor Wirksamwerden in Textform an. Widersprechen Sie nicht bis zum Wirksamwerden, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen; darauf weisen wir in der Ankündigung gesondert hin. Im Widerspruchsfall können beide Seiten zum Wirksamwerden kündigen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Vertragssprache ist Deutsch.
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Leipzig, sofern Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind.
Wir sind weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG). Das Angebot richtet sich nicht an Verbraucher.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.